المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري - Administrative Assistant
المهام والمسؤوليات:
سيكون المرشح مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية واللوجستية داخل الإدارة وتشمل المهام:
- متابعة الاتصالات والمراسلات الإدارية اليومية
- إعداد وتسجيل وإرسال المراسلات الصادرة للجهات المعنية
- الإشراف على إدخال البيانات في الأنظمة الإلكترونية ومتابعتها
- توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات وفق الضوابط المعتمدة
- تنظيم الملفات وإعداد النسخ الاحتياطية بشكل دوري
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات والتأكد من استعادتها
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة الخاصة بالمبنى
- متابعة اشتراطات الأمن والسلامة داخل المكتب
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب ورفعها للمدير التنفيذي
- تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من الرئيس المباشر
المؤهلات المطلوبة:
للتقديم على الوظيفة يشترط توفر:
- دبلوم كحد أدنى في السكرتارية أو المكتبية أو الحاسب الالي أو ما يعادلها
- خبرة لا تتجاوز سنتين في المجال نفسه
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية
- مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا
- القدرة على العمل ضمن فريق وبكفاءة عالية
- القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد
نبذة عن المركز:
تم تأسيس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ (25 يونيو 2019م) وهو الجهة الوطنية المسؤولية عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة داخل المملكة مما يجعله أحد أهم المراكز الداعمة للجودة والموثوقية في السوق السعودي.
طريقة التقديم:
يمكن للراغبين بالتقديم على الوظيفة زيارة الرابط التالي:
نصيحة: رتب سيرتك الذاتية وأظهر أفضل ما عندك خلك واثق وأستمر بالمحاولة...الفرصة المناسبة بتجيك بإذن الله